Préambule
L’Institut des Métiers attache une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de son site d’inscription aux événements.
La présente charte a pour objectif de vous informer, de manière simple et transparente, sur les traitements de données personnelles réalisés dans le cadre de l’utilisation du site events.institut-metiers.fr, notamment lors de votre inscription ou réservation à un événement.
1. Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse IP, etc.).
2. Quelles données collectons-nous ?
Données de réservation — lorsque vous réservez une place ou un billet pour un événement : nom, prénom, adresse électronique et, selon l’événement, le nombre de participants.
Données de contact — lorsque vous utilisez notre formulaire de contact : nom, e-mail, message.
Données techniques — lors de votre navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, à des fins de sécurité du site.
3. Pourquoi collectons-nous ces données ?
- Gérer votre inscription ou réservation à un événement
- Vous contacter au sujet d’un événement auquel vous êtes inscrit(e) (rappel, changement, annulation)
- Répondre à vos demandes via le formulaire de contact
- Assurer la sécurité du site
- Répondre à nos obligations légales et réglementaires
4. Qui peut accéder à vos données ?
Les données personnelles sont accessibles uniquement :
- Aux collaborateurs habilités de l’Institut des Métiers en charge de l’organisation des événements
- Aux prestataires techniques intervenant pour l’hébergement et la maintenance du site, dans la limite de leurs missions
- Aux autorités légalement habilitées lorsque la réglementation l’impose
L’Institut des Métiers ne vend ni ne loue les données personnelles collectées.
5. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, nous nous engageons à ne pas excéder la durée de conservation nécessaire à la finalité pour laquelle les données sont collectées. Les données liées à un événement sont conservées le temps de son organisation, puis archivées ou supprimées. Nous conservons l’ensemble de ces données au sein de l’UE.
6. Comment vos données sont-elles protégées ?
L’Institut des Métiers met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles traitées. L’accès aux données est limité aux seules personnes autorisées dans le cadre de leurs fonctions.
7. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez notamment des droits suivants : droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, de portabilité des données lorsque celui-ci est applicable, et de retrait de votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.
Délégué à la Protection des Données (DPO)
Institut des Métiers — 14 rue du Château des Vergnes, 63039 Clermont-Ferrand
dpo@institut-metiers.fr
8. Les cookies
Un cookie est un fichier déposé sur votre terminal lors de la consultation d’un site internet. Les cookies utilisés sur notre site sont des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement du site (navigation, réservation d’événements, panier de billetterie).
Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour accepter, refuser ou supprimer les cookies : la suppression de certains cookies peut toutefois empêcher le bon fonctionnement de la réservation en ligne.
9. Responsabilités
Aucune information présente sur ce site ne saurait être considérée comme une garantie contractuelle de la part de l’Institut des Métiers. L’Institut des Métiers ne pourra être tenu responsable des conséquences d’une erreur de saisie de votre part ou de la transmission d’informations erronées ou incomplètes.
10. En savoir plus
Pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via les coordonnées ci-dessus ou consulter nos mentions légales.
Dernière mise à jour : septembre 2026.